relaciones con los medios, kit de prensa online, relaciones públicas,

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Así que tienes un teléfono celular, una Palm Pilot, una oficina automatizada completa con teleconferencias, acceso remoto, sitio web y direcciones de correo electrónico. ¿Y qué? Sólo porque estamos siempre disponibles para los medios de comunicación no significa que los medios de comunicación tiene acceso fácil a sus clientes. ¿Cuál será su oficina de alta tecnología capaz de hacer cuando un periodista quiere un kit de prensa a las 7 pm de un viernes por la noche? Nada - excepto apresuradamente preparar el kit de impresos para su traslado durante la noche costoso.

Hay una manera sencilla de eliminar la necesidad de mantener un gran inventario de carpetas de prensa una copia impresa y reducir su dependencia de la compañía naviera tipo: publicar sus clientes paquetes de prensa en línea.

Hacer la transición de las copias impresas a los kits de prensa publicado en línea que están siempre accesibles es fundamental en la era actual de correo electrónico. El mundo vive de las empresas por correo electrónico, los periodistas y otros profesionales de los medios no son diferentes. Estas personas están ocupadas y el tiempo siempre es de la esencia cuando tiene plazos pisándole los talones. La decisión de utilizar su cliente en una historia en lugar de otra persona está supeditada a cuya información es más fácil de conseguir. Si se toma toda la noche para el kit de prensa de su cliente para llegar a su escritorio, que pueda golpear.

Sé lo que estás diciendo ahora. "Pero, Drew, me materiales de e-mail clients mi 'de prensa a los medios de comunicación." Bueno, eso es genial, pero sólo porque los periodistas utilizan el correo electrónico no significa que abrir cada mensaje extraño que llega a su bandeja de entrada y sobre todo doesn "No significa que se molestan en abrir los archivos adjuntos. ¿Por qué? Debido a que es demasiado arriesgado.

En primer lugar, todo el mundo sabe que no debe abrir un e-mail de alguien que no lo sé, sobre todo si hay un archivo adjunto. Este es el e-mail de seguridad 101. Extraña e-mails con archivos adjuntos suele significar una cosa: el virus. Al menos, esa es la toma de la mayoría de los firewalls empresariales y los sistemas de protección anti-virus. Usted puede pensar que usted está haciendo olas en masa e-mail de su lista de medios de comunicación con los comunicados de prensa adjunta, pero las llamadas que se le de volver? No son muchos, ya que su importante e-mail ha sido lanzado con el wasser "" gusano y los molestos "ampliación" e-mails.

Entonces, ¿cuál es la solución? Rechazan la tecnología y el caracol de inicio de correo y fax de nuevo? No. tecnología Embrace y publicar tus carpetas de prensa en línea.

Ahora, un kit de prensa en línea no es un sitio Web. No debe confundirse con el término "en línea". A pesar de un kit de prensa en línea se puede mostrar la información en línea y presentar como un sitio Web, es realmente una carpeta virtual o un maletín que le permite cargar y almacenar sus materiales de prensa en Internet . Una vez en línea su carpeta carpeta de prensa, estos documentos y las imágenes se pueden distribuir como enlaces - no los archivos adjuntos.

Al preparar su agudo, conciso e-mail a paso los medios de comunicación, simplemente insertar vínculos a los kits de sus clientes de prensa. Cuando el periodista hace clic en el enlace, el documento puede ser abierto y guardado en su ordenador. Se abre como un archivo adjunto, sino los propios documentos en línea en vivo. En lugar de apilaban en su e-mail, usted está simplemente dando instrucciones (un enlace) para llegar a ellos. Se convierten en parte del mensaje de correo electrónico, para la protección de un medio de comunicación de virus de sistema no de forma automática Kick It Out del sistema.

Prácticamente cualquier cosa puede ser cargado a un kit de prensa en línea: Los comunicados de prensa, imágenes de alta resolución, vídeo y clips de audio, gráficos y mucho más. Además, puesto que usted tiene control sobre sus carpetas de prensa en línea, usted siempre puede estar seguro de que están al día.

Ahora usted está pensando "Wow, estas cosas un gran sonido, pero apuesto a que son caros." No necesariamente. Aunque hay programas disponibles kit de prensa que el costo a los miles, por lo general incluyen características adicionales que usted realmente no necesita y probablemente nunca uso. Piense en el mercado de la prensa en línea como kit de la carpeta o el pasillo de la carpeta en su favorito de la tienda de suministros de oficina. Seguro que hay carpetas con todo tipo de extras, pero se pasa por los por lo que necesita y el precio que usted puede vivir.

Frente - la tecnología es sólo va a ser mejor y más rápido. No se quede en su polvo intentar que establecen que el camión de color marrón con su kit de prensa de emergencia durante la noche. Al ir en línea con los kits de sus clientes de prensa, usted no sólo lo que facilita el acceso, pero fácil de cubrir por los medios de comunicación. Los medios de comunicación que ama - y también lo harán sus clientes.

Construir un mejor Kit de Prensa Online

Construir un mejor Kit de Prensa Online

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952

Resumen:
Carpetas de prensa en línea son cada vez más popular como una forma de promover su negocio, sin embargo, hacer que uno no quiere decir que sea eficaz. Éstos son algunos de hacer y no hacer para construir un mejor kit de prensa online.


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Algunas encuestas recientes de periodistas y reporteros indican que la mayoría prefieren utilizar los medios de comunicación en línea de habitaciones / carpetas de prensa frente a la antigua carpetas de prensa una copia impresa. ¿Por qué? La Internet está abierta las 24 horas del día, siete días a la semana. Un reportero de ocupados sobre el plazo puede entrar y de crucero de un kit de prensa a la siguiente sin tener que esperar a que un paquete de un día para otro o por fax.

Muchas empresas y los publicistas están adoptando esta nueva tecnología en las relaciones de los medios de comunicación y están en una loca carrera para desarrollar equipos de prensa en línea de su cuenta o para sus clientes. Al igual que un sitio Web, un kit de prensa en línea debe contener ciertos elementos, debe hacer algunas de las características más prominentes que otros, y ser fácil de navegar. Éstos son algunos de "hacer y no hacer" a considerar antes de lanzarse y empezar a crear un kit de prensa online.
kits de prensa en línea Si

Sea fácil de localizar si está vinculado a un sitio Web principal. Por ejemplo, si ABC agua embotellada tiene un público o consumidor del sitio Web ya establecidos, un cuarto separado los medios de comunicación pueden vincularse a la página principal del sitio Web. Este vínculo debe figurar de forma visible - ya sea en el menú del sitio o en la página de inicio. Los periodistas no tienen tiempo para buscarlo. Además, si la sala de prensa está vinculada a un sitio "principal", la sala de medios de comunicación deben compartir "el principal sitio de apariencia", de modo que los periodistas no se sienten enlaces que han sido enviados a algún lugar de relación.

Proporcionar materiales comúnmente utilizados por los medios de comunicación. Un equipo de prensa de información general por lo general contiene una información general, preguntas frecuentes y los perfiles de los individuos clave / portavoces. Esto es lo que un periodista va a querer ver cuando él o ella visita su sala de medios en línea. La finalidad de proporcionar estos documentos común es reducir al mínimo cualquier trabajo adicional a un periodista tendrá que hacer para obtener lo que necesita. Otros temas importantes a incluir son de alta resolución, las fotos digitales de alta resolución logotipo de gráfica digital, y, por supuesto, comunicados de prensa. Una buena sala de medios de comunicación en línea vendrán equipados con una biblioteca de medios de comunicación donde todos los tipos de archivos se pueden cargar, almacenado y distribuido, entre otros materiales del kit de prensa en general.

Incluir la cobertura de los medios de comunicación ya ha recibido. Cuando una empresa, organización o individuo ha sido cubierto por los medios de comunicación (de preferencia favorablemente), contribuye a "legitimar" ellos. Tenga cuidado con los derechos de autor al volver a colocar los artículos, sin embargo. Si usted o su organización ha aparecido en los medios de comunicación, cualquier cosa que el uso de clips de audio y vídeo, y enlaces a sitios de medios de comunicación "Internet en la habitación de medios en línea de" En la "página de noticias. Compruebe con el lugar de los medios de comunicación para solicitar permisos de reimpresión.
medios de comunicación incluyen información de contacto de forma destacada. Si la persona encargada de relaciones con los medios no es un empleado de la empresa u organización, asegúrese de que la información de contacto en la sala de periodistas de medios en línea dirige a la persona que es. Si un periodista se extiende y su solicitud se pierde en el ciberespacio, las posibilidades son, no volverá.

Online Press Kits En caso de no

información se combinan para el público y los medios de comunicación. Idealmente, la información proporcionada por los medios de comunicación deben estar separados de los contenidos destinados al público oa los consumidores. Una de las razones es que hace más difícil para los medios de comunicación para encontrar lo que quiere, y la otra es porque reduce su control sobre la información proporcionada a los medios de comunicación. La mensajería es muy importante, y aunque a veces puede variar para el público, siempre debe ser constante en los medios de comunicación - después de todo, su programa de mensajería es lo que están utilizando para cubrir con.

Solicitar un reportero para que las numerosas solicitudes de información adicional. Hay siempre va a haber algunas cosas que usted no quiere proporcionar en línea sobre una base constante. Esto podría incluir algunas fotos o libros electrónicos. Mantiene a estos casos a un mínimo! En casos como éstos, está bien decir "por favor póngase en contacto con nosotros para fotos de este evento", o "por favor, póngase en contacto con nosotros para un libro electrónico de la muestra." Algunas habitaciones tienen espacio de archivos de medios muy limitados, lo cual requiere que para subir de baja resolución fotos para ahorrar espacio. Pedir a los periodistas en contacto con usted para fotografías de alta resolución está bien, también. El punto de una sala de medios en línea consiste en proporcionar los medios de comunicación con la mayoría de lo que necesita.

estar fuera de fecha. materiales del kit de actualización de prensa, según sea necesario, y tratar de mantener un comunicado de prensa reciente disponible - incluso si no se distribuyó en el cable o directamente a los periodistas. Al mantener un suministro oportuno de "noticias", en la habitación de sus medios de comunicación, será evidente para los medios de comunicación que recibe su atención.

Otros consejos útiles:

Utilizar enlaces - no adjuntos de correo electrónico habitaciones Media con las bibliotecas medios de comunicación deben permitir que puedas cargar tus documentos y crear una URL a su línea de localización, que usted puede proporcionar a los medios de comunicación en lugar de un adjunto de correo electrónico. ¿Cuándo fue la última vez que abrió un e-mail de un desconocido que había un archivo adjunto?

tener un blog? Vincular a su sala de medios en línea. Los blogs son una gran manera de hablar de su empresa, la causa, o de la industria y son utilizadas a menudo por miembros de los medios de comunicación cuando la investigación de alguien / algo de historia. Si usted tiene uno, añadir el enlace a la habitación de sus medios de comunicación. Si usted no tiene uno, considere la posibilidad de conseguir uno.

Siguiendo estos consejos y por ponerse en los zapatos de un periodista, usted será capaz de desarrollar una presencia en línea que es informativo y práctico. Haz esto y te satisfacer las demandas de los medios de comunicación y aumentar la probabilidad de ganar la exposición de redacción.